Tus gastos reales personales y trayectos casa-trabajo, organizados.

¿Solicitas el reembolso de tus desplazamientos profesionales y también llevas un registro para tu declaración personal? Sigue ambos en Rouliva, con notas de gastos separadas.

Un espacio Personal en Trayectos, Gastos y Notas de gastos

Activa la opción debajo de Google Calendar en Ajustes con Rouliva Completo o Equipo. Las tres páginas mostrarán las pestañas Profesional y Personal. La clasificación y la vista siguen siendo profesionales por defecto: tú eliges qué registros pasan a tu seguimiento personal.

Clasifica cada trayecto

Elige Profesional o Personal al validar. La ida y la vuelta pueden tener clasificaciones diferentes.

Reutiliza tus rutas habituales

Desde la revisión de trayectos por excluir, pásalos directamente a Personal. Las reglas de rutas habituales también pueden validarlos en ese espacio.

Mantén tu registro privado

Tus registros personales quedan separados de las notas de gastos de la empresa, sin su circuito de validación ni exportación contable profesional.

Una nota de gastos personal sencilla, por mes o año

Consulta el número de trayectos, los kilómetros realmente recorridos y los gastos registrados. Exporta tu nota de gastos personal en PDF o Excel, sin indemnización profesional calculada, circuito de validación ni contabilidad de empresa.

Prepara tus datos y comprueba las normas fiscales

El espacio Personal organiza tu registro, también si eliges los gastos reales en tu declaración de renta en Francia. La clasificación Personal no convierte un gasto en deducible. Rouliva no calcula tu deducción ni presenta tu declaración: comprueba los justificantes, las normas aplicables y los reembolsos del empleador.

Casa, taller y cliente: cada trayecto tiene su clasificación

Recorres 12 km de casa al taller y después haces un desplazamiento de 25 km para un cliente. Puedes regresar del taller a casa otro día.

  1. Clasifica el trayecto casa-taller como Personal para tu propio seguimiento.
  2. Mantén el desplazamiento al cliente como Profesional para la empresa.
  3. Clasifica el regreso por separado según su uso, aunque termine en casa.
  4. Consulta los kilómetros personales en la nota de gastos mensual o anual sin sumarlos a las indemnizaciones profesionales.

Los dos seguimientos quedan separados. También puedes clasificar los gastos como Profesional o Personal.

Preguntas sobre los gastos reales

¿Qué planes incluyen el seguimiento de gastos reales personales?

Rouliva Completo y Rouliva Equipo incluyen esta opción. Actívala en Ajustes, debajo de Google Calendar: Trayectos, Gastos y Notas de gastos mostrarán las pestañas Profesional y Personal. No está disponible en Esencial.

¿Puede mi empresa ver mis trayectos y gastos personales?

No. Los registros clasificados como Personal son privados y no figuran en las notas de gastos profesionales de la empresa. No pasan por su circuito de validación ni por sus exportaciones contables.

¿Calcula Rouliva mi deducción fiscal por gastos reales?

No. La nota de gastos personal reúne los trayectos, kilómetros recorridos y gastos registrados, por mes o año, en PDF o Excel. No determina su deducibilidad ni rellena tu declaración fiscal. Comprueba las normas aplicables y los reembolsos de tu empleador.

¿Puedo clasificar la ida como profesional y la vuelta como personal?

Sí. Cada trayecto se clasifica por separado. Un desplazamiento casa-trabajo seguido para tu declaración personal puede ser Personal; un viaje para la empresa puede seguir siendo Profesional. También eliges la clasificación de cada gasto.