Rouliva convient-il à un indépendant ?
Oui. Un indépendant peut réunir trajets, frais et justificatifs puis produire ses rapports sans activer le circuit d’équipe.
Un logiciel de notes de frais simple, du justificatif au remboursement.
Rouliva centralise les dépenses professionnelles et les kilomètres dans un même espace pour éviter les tickets dispersés, les oublis et les fichiers Excel difficiles à rapprocher.
Tous les frais au même endroit
Repas, carburant, péages, hébergement ou fournitures : ajoutez le montant, le commerçant, la date, le moyen de paiement et l’entreprise concernée. Le justificatif peut être photographié, importé et annoté avant son archivage.
Une lecture comptable vérifiable
Renseignez le montant TTC, le hors taxe et une ou plusieurs lignes de TVA. Rouliva conserve les taux et montants saisis afin de les restituer dans les notes de frais. Les données reconnues automatiquement restent modifiables : l’utilisateur garde la validation finale.
Équipe, contrôles et remboursements
Les comptes Équipe séparent les collaborateurs et les droits de modification. L’administrateur peut consulter les notes de frais consolidées, enregistrer un remboursement déjà effectué et conserver sa date, sans déclencher de virement bancaire.
Du frais au rapport
Un repas professionnel doit être documenté puis envoyé.
- Ticket photographié et champs vérifiés
- Dépense classée dans le bon projet
- Note exportée ou envoyée en validation
Le justificatif reste lié à la dépense jusqu’au rapport.
Questions sur l’application de notes de frais
Une entreprise peut-elle valider les notes ?
Oui. Rouliva Équipe ajoute des rôles, des règles de frais et un circuit de soumission et de validation.