Reconnaissance des justificatifs : ticket, facture et TVA à vérifier en un seul écran.
Le moteur OCR de Rouliva analyse les justificatifs sur notre propre infrastructure et propose les champs utiles à une note de frais, sans remplacer votre contrôle.
Photos, tickets et factures PDF
Prenez une photo depuis Android ou iPhone, ou importez un fichier JPG, PNG, HEIC ou PDF. Une image nette, bien cadrée et suffisamment plane améliore la lecture ; si le document reste ambigu, la saisie manuelle demeure disponible.
Montants et TVA avec garde-fous
Le moteur recherche le commerçant, la date, le total, le hors taxe et les montants de TVA imprimés. Il peut reconnaître plusieurs taux lorsqu’ils sont lisibles et cohérents. Les valeurs proposées doivent être vérifiées avant l’enregistrement du frais.
Traitement sur les serveurs Rouliva
La reconnaissance est exécutée sur l’infrastructure de Rouliva et non chez un fournisseur d’IA tiers. Une connexion Internet est nécessaire. Le justificatif enregistré peut ensuite être annoté et joint aux notes de frais.
De la photo aux champs du frais
Un ticket papier doit être enregistré avant d’être perdu.
- Photo ou document importé
- Commerçant, date, TTC, TVA et catégorie proposés
- Valeurs contrôlées puis enregistrées
La photo reste jointe et les champs sont prêts pour la note de frais.
Questions sur le scanner de tickets
Que se passe-t-il sans connexion ?
Dans l’application, la photo peut être conservée dans un brouillon. Vous choisissez quand lancer ou reprendre l’analyse. Fermer et analyser permet de poursuivre la demande en cours ; la réouverture ne lance aucune nouvelle analyse.
L’OCR enregistre-t-il le frais sans contrôle ?
Non. Les valeurs détectées sont des propositions à vérifier avant l’enregistrement.